Datenschutzerklärung

This privacy policy is provided in German; the legally binding version is the German one. Draft — to be reviewed by legal counsel before going live and to be kept in sync with the services actually in use.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
AO Boardinghotel GmbH, Haberstr. 15, 69126 Heidelberg, Deutschland
Telefon: +49 6221 3370117 · E-Mail: info@boardinghotel-premium.de
Vertreten durch den Geschäftsführer: Aslan.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO. Eine Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; eine Anfrage erfordert die Angabe der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten.

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) als statische Website gehostet. Beim Aufruf erhebt der Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles), z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser-/Betriebssystem­angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung, Sicherheit und Stabilität der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für eine etwaige Übermittlung in die USA bestehen geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln / Data Privacy Framework). Logdaten werden nur für einen kurzen, technisch erforderlichen Zeitraum gespeichert.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme & Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisezeitraum, Personenzahl, gewünschtes Apartment und Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer möglichen Reservierung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Wird das Formular per E-Mail übermittelt, öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit den von Ihnen eingegebenen Daten; eine Übermittlung erfolgt erst mit dem Versand durch Sie. Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie abschließend bearbeitet ist bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. WhatsApp-Kontakt

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren. Klicken Sie auf den WhatsApp-Link, werden Sie zum Dienst der WhatsApp Ireland Limited weitergeleitet; dabei werden Daten an WhatsApp übermittelt. Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Die Nutzung ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Karten

Zur Darstellung unseres Standorts verwenden wir eine statische, von uns selbst gehostete Kartenabbildung (Kartenmaterial © OpenStreetMap-Mitwirkende). Hierbei werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen. Erst wenn Sie den Routen-Link aktiv anklicken, werden Sie zu Google Maps weitergeleitet; dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

8. Schriftarten

Wir setzen ausschließlich lokal (selbst) gehostete Schriftarten ein. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut.

9. Cookies & Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine nicht-technisch-notwendigen Cookies und bindet beim Laden keine Tracking- oder Analyse-Dienste ein. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste (z. B. ein Online-Buchungssystem oder Webanalyse) eingebunden werden, holen wir hierfür zuvor Ihre Einwilligung über einen Cookie-Hinweis ein und passen diese Erklärung entsprechend an.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist u. a. der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

12. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Datenverarbeitung auf unserer Website ändert (z. B. durch neue Funktionen oder Dienste).